Workplaceの新機能2022年7月

Workplace製品と機能に関する最新情報をまとめてご紹介します。

今月は、Workplaceをさらに便利にする新機能を複数ご紹介します。Workplaceモバイルアプリのメッセージ、プラグインの改善、下書きの作者向け投稿インサイトへのアクセスなどについて詳しくはこちらをご覧ください。

Workplace Chatはこれまで、別のモバイルアプリを介した場合にのみ利用できました。今回のリリースでは、iOSやAndroidでのWorkplaceのアプリにメッセージ機能を導入することで、アクセシビリティを高めました。

新しいWorkplaceモバイルアプリを利用すると、組織全体が会社のニュースやメッセージに1か所でアクセスできるようになります。このアップデートは特に、私物のデバイスに複数のモバイルアプリをダウンロードしたくないフロントワーカーにとって、重要な意味があります。

Workplaceモバイルアプリでは現在のところ、音声通話とビデオ通話は利用できません。音声通話やビデオ通話には引き続きWorkplace Chatアプリをお使いいただけます。

Workplaceのシステム管理者は、管理者用パネルからWorkplaceモバイルアプリエクスペリエンスでメッセージ機能を有効にすることができます。有効にすると、現時点でWorkplace Chatアプリをインストールしていない組織内の人がWorkplaceモバイルアプリからメッセージにアクセスできるようになります。すでにWorkplace Chatアプリをインストールしている場合、有効にすることで受ける影響はありません。

プラグインの新機能

プラグインにより、管理者はWorkplaceのコンテンツを他の社内ウェブサイトやイントラネットと共有できるようになります。今回、この機能に関する魅力的なアップデートがご利用可能になりました。

管理者向けの新機能:

Workplaceで他の人とコンテンツを共有する権利を割り当てる機能。コンテンツを共有する権利を持つ人は、Workplaceのコンテンツを承認済みサイトと共有可能
プラグインで共有可能なコンテンツのタイプ（単一の投稿やグループ全体など）が増加
任意のサイトとの共有、または特定のサイトのみへの共有を許可する機能
プラグインに投稿を固定する機能。

コンテンツを共有する権利を持たないユーザーでも、以下のことができるようになりました。

プラグイン中にWorkplaceの投稿にコメント
モバイルデバイスでプラグインを表示

プラグインについて、詳しくは技術リソースをご覧ください。

コンテンツ共有の統合のための統合インストールの改善

Workplaceからコンテンツを共有する統合機能のインストールを改善しました。管理者用パネルの統合のページにある新しいタブからプラグインをインストールできるようになりました。このページに掲載されている統合の仕組みやスクリーンショットから、管理者は実際の動作を確認できます。

Microsoft Teamsのような他のコンテンツ共有の統合は、[すべての統合]タブからインストールして管理できます。また、Microsoft Teamsの統合の詳細ページには、セットアップガイドとスクリーンショットが追加され、管理者がスムーズにセットアップできるようにしました。

この機能は、デスクトップでのみご利用いただけます

投稿を閲覧した人のデータの表示とダウンロード

社内コミュニケーションの範囲の全体像を把握できるようにするため、投稿を閲覧した人の全リストを投稿インサイトから直接ダウンロードできる方法を導入しました。この機能は、管理者、投稿クリエイターおよびドラフターがデスクトップで利用することが可能になります。

この機能は、デスクトップでのみご利用いただけます

下書きの作者向け投稿インサイトへのアクセス

下書きの代理作成機能を使用して誰かに代わって投稿を下書きする人は、投稿の完了率やコメントのセンチメントなどのインサイトにアクセスできるようになりました。下書きの代理作成について、詳しくはWorkplaceヘルプセンターをご覧ください。

投稿インサイトはデスクトップでのみご利用いただけます

自動生成キャプションはデフォルトでオン

自動生成キャプションは、Workplaceにアップロードされた動画に対してデフォルトでオンになりますが、いつでもオン・オフの切り替えができます。クリエイターにとって動画コンテンツのキャプション処理がよりスムーズになり、視覚障がい者や難聴者にとってWorkplaceがより利用しやすくなるとともに、ユーザーは音声なしで動画の視聴ができます。

この動画をWorkplace投稿でシェアする場合は、こちらからダウンロードできます。

ページ上で最も関連のあるコンテンツにスキップ可能

スキップボタンによって、キーボードやスクリーンで閲覧するユーザーがページのメインセクションやフィードの最初の投稿に素早く移動できるようになりました。このボタンは、キーボードを押して起動すると各ページの左上に表示されます。

投稿をプレビューする

ユーザーは、画像、テキスト、動画付きの投稿記事が視聴者にどのように表示されるかをプレビューで確認できるようになりました。プレビューは特に長めのコンテンツを投稿する際、視聴者のデスクトップやモバイルフィードにどう表示されるかを視覚的に確認するのに役立ちます。

デフォルトで高解像度の写真をアップロード

iOSとAndroidのWorkplaceアプリのユーザーが高解像度の写真をデフォルトでアップロードすることを可能にします。この変更に伴い、[アカウント設定]→[動画]からHDでアップロードする設定は不要となり、削除されます。

イベントとライブ動画のアップデート

Workplaceを使って組織内外のイベントの計画、管理、配信をスムーズにするため、以下の点について新たに改良しました。

ユーザーが参加できるイベントをすべて見ることができる新しくなった[イベントを発見]ページ
統合を利用したイベントのライブ配信機能
配信を開始する前にライブアンケートを設定する機能
ライブ動画のミュートや配信のレイアウトの変更などのコントロール関係の機能を向上
左メニューからライブ動画への新しいエントリポイント

これらの機能の詳細を確認し、学習リソースhereをご覧いただけます。