Workplaceの新機能2023年4月
Workplace製品と機能に関する最新情報をまとめてご紹介します。
Workplaceは今月、下書きの代理作成、バックグラウンド動画プレーヤー、アンケートなど、最新のアップデートを発表しました。詳しくはこの記事の続きをお読みください。
バックグラウンド動画プレーヤーバックグラウンド動画プレーヤー
外出先でも動画の音声を聴きやすくなります。モバイル向けのバックグラウンド動画プレーヤーを使えば、アプリを最小化して、インターネットの閲覧やメールのチェック、メッセージのやり取り、あるいは散歩など、他のアクティビティをしながら動画の音声を聴き続けることができます。
下書きの代理作成者の新しい編集権限 下書きの代理作成者の新しい編集権限
多くの利用者から
下書きの代理作成
についてリクエストのあった機能がついに実現しました。下書き作成者が下書きの代理編集
権限を持っている場合、最終投稿者の代わりに投稿を編集できるようになりました。管理者用パネルに管理者用パネル
、下書きの代理作成
までスクロールし、下書きの代理編集
権限を下書き作成者に付与します。
Workplaceで下書きの代理作成を許可する方法の詳細は、こちらからご覧ください。
重要なアップデートに指定する(モバイル) 重要なアップデートに指定する(モバイル)
投稿を重要なアップデートに指定する管理者権限のある利用者を、モバイルアプリからも指定できるようになりました。重要なアップデートにより、社員は同僚が投稿した重要情報を素早く簡単に見つけることができます。デスクトップからは、メインのWorkplaceのメニューで[重要なアップデート]の項目を選択してください。モバイルアプリでは、メインヘッダーにある[重要なアップデート]のアイコン
投稿を重要なアップデートに指定する方法について説明します。
アンケート機能の強化 アンケート機能の強化
グループやシステム管理者がこれまでになく簡単にアンケートを作成できるようになりました。システム管理者であれば
管理者用パネル
に移動して、下部の[アンケート]
を選択します。システム管理者には、アンケート対象者を設定する際、ユーザーセット、グループ、スプレッドシートによる手動インポートの3つの選択肢があります。グループ管理者がグループ向けのアンケートを作成するには、グループページから
[アンケート]
を選択します。強化された機能は次のとおりです。
- アンケート結果はpdf文書として出力できます。
- アンケートの回答期限の上限を1年間に延ばしました。
- アンケートは最大20問まで設定でき、分岐シナリオのあるアンケートに対応できます。
- 質問の種類や順番はいつでも編集可能です。
- 質問は重複しても構いません。
Workplaceでアンケートを作成する方法について、こちらからご覧ください。
管理者用パネルから選べる新しいメンバー承認ルール管理者用パネルから選べる新しいメンバー承認ルール
追加のオプションを
管理者用パネル
に導入しました。これにより、組織内の誰がメンバー承認ルールを使ってグループメンバーを管理できるかについて、管理者がより柔軟に設定できます。システム管理者であれば[設定]
から[メンバー承認ルール]
を選択して、次の3つのメンバー承認ルールのうち1つを有効にできます。- Workplace利用者全員、
- Workplaceのシステム管理者のみ、または
- 特定のユーザーセット。
Workplaceでメンバー承認ルールを無効にする方法について、こちらからご覧ください。
SAMLシングルログアウトを管理者が有効にする SAMLシングルログアウトを管理者が有効にする
お客様のアカウントのセキュリティを高めるため、シングルログアウトを導入します。シングルログアウトをオンにしている状態では、アイデンティティプロバイダー(IdP)からログアウトすると、Workplaceアカウントからもログアウトされるようになります。また、Workplaceアカウントからログアウトすると、IdPセッションからもログアウトするようIdPにリクエストが送信されます。
Workplaceでシングルログアウトをオンにするには次の条件を満たしていることが必要です。
- システム管理者、または会社の設定を変更し、連携を設定する権限を持つ管理者であること。
- すでにWorkplaceでシングルサインオンが設定されていること。
