システム管理者ガイド: グループとコンテンツの管理
Workplaceのすべてのグループを表示や管理する方法、および報告されたコンテンツを処理する方法について説明します。
グループ
グループ
システム管理者は、管理者用パネルの[グループ]ページで、秘密のグループを含む、組織内のすべてのグループを見ることができます。次のグループ設定から選択して、メンバーの管理や公式チャネルの提示を行います。
- 公式グループ: 重要なコンテンツがシェアされる組織の公式チャネルを、社員が特定しやすくします。
- デフォルトグループ: グループをデフォルトグループに設定すると、組織の全員が自動的にそのグループに追加されます。この設定は、全社レベルのお知らせなど、全員に関連するグループに最適です。グループをデフォルトグループに設定する方法については、ヘルプセンターをご覧ください。
システム管理者は、組織の特定のグループの管理者になることもできます。グループの管理者になるには、グループの横にある[...]をクリックして、[管理者として参加]を選択します。続いてグループページに移動し、右上の[...]をクリックして、[管理オプション]を選択します。ここでは、グループ設定の変更や、メンバーリクエストとコンテンツの管理、グループインサイトの収集ができます。
ユーザーセット
ユーザーセットを使用すると、アカウントのステータス、部署、役職、勤務地などを基準に、利用者をグループに割り当てることができます。部署、チーム、勤務地ごとに利用者の行動を分析することもできます。
ユーザーセットについて、詳しくは次の動画をご覧ください。
コンテンツ管理
管理者用パネルの[報告されたコンテンツ]ページにアクセスすると、不適切なコンテンツとして報告された投稿を処理できます。投稿を報告した人やその理由を確認してから、承認するか削除するかを決定します。
特定の人の投稿を宣伝して、その投稿をすべての社員のニュースフィードの上部に表示させることもできます。これは、主要経営陣からのお知らせや会社に関する重要な情報についての投稿を、組織内のすべてのメンバーに確実に周知するうえで非常に効果的な方法です。ニュースフィードでの投稿の宣伝について、詳しくはこの自主学習eラーニングコースをご覧ください。
