下書きの代理作成による投稿の一元管理が可能に

コミュニケーションチームと経営陣は、下書きの代理作成による投稿のすべてを[下書きの代理作成]タブで管理できるようになりました。

[下書きの代理作成]タブは、下書きの作成者と経営陣の両方が、下書きの代理作成による投稿の作成、編集、承認を一元管理できる新機能です。

下書きの作成者が各部署を回って承認を受ける必要はもうなくなります。これからは、下書きの代理作成の許可を持つWorkplaceユーザーが、[下書きの代理作成]に移動して、割り当てられた投稿者の下書き投稿を作成できるようになります。

下書きの代理作成による投稿の作成手順:

下書きの作成者が投稿を後で公開するよう設定できる予約投稿機能、投稿の下書きの保存、承認リクエスト送信の投稿の呼び戻し、編集、削除などの機能も新たに追加されました。

これらの機能は、下書きの代理作成の許可を持つWorkplaceユーザーのみが利用できます。下書きの代理作成の許可は管理者が割り当てることができます。手順についてはWorkplaceヘルプセンターをご覧ください。

経営陣は[下書きの代理作成]タブにアクセスし、代理作成された投稿の下書きを確認、編集、承認することができるようになりました。

投稿の承認リクエストが送信されると、経営陣には[下書きの代理作成]タブへのリンクを含むお知らせが届きます。また、[下書きの代理作成]タブへはホームメニューからいつでもアクセスできます。[下書きの代理作成]タブにアクセス後、承認待ちの投稿の承認、編集、変更依頼を行うことができます。

経営陣のために自分が代理作成した投稿の下書きと、他の人が自分の代理で作成した投稿の下書きを、[下書きの代理作成]タブでまとめて確認、管理できるようになりました。

下書きの代理作成の使い方については、こちらの資料をご確認ください。

管理者向けの下書きの代理作成ガイド: 下書きの代理作成の仕組みと、Workplaceで下書きの代理作成機能を有効にする方法を詳しく説明しています。
Workplaceでの戦略的コミュニケーション: Workplaceにおける社内コミュニケーションへの戦略的アプローチを開発するために、下書きの代理作成機能やその他のユーザー機能、管理者機能をどのように活用できるかを学べる自主学習コースです。
経営陣の可視性とアクセシビリティ: Workplaceを適切に活用することで、リーダーとして透明性をモデル化し企業価値を高める方法をご覧ください。