概要
利用者の個別管理を希望しない場合は、スプレッドシート(csvまたはxlsx)を使用して利用者を作成、招待、更新、利用解除できます。この方法では、同時に複数のアカウントをすばやく管理できます。
会社がサポートされているアイデンティティプロバイダーを利用している場合、自動アカウント管理を使用して、社員の入社時にはアカウントのプロビジョニングと更新、退職時には利用解除を行うことができます。社員が退職する際には、このアプローチを利用してアカウントの自動利用解除を確認することをおすすめします。
アカウントを一括で管理する
複数のアカウントを作成する複数のアカウントを作成する
アカウントの追加と削除を行うアクセス許可を持つ管理者としてログインすると、複数のカウントを一括で作成できます。このアクセス許可を持つ管理者としてログインしたら、次の手順に従って複数のアカウントを一括で作成します。
[テンプレートをダウンロード]ボタンをクリックして、次の列を含むスプレッドシートテンプレートに利用者を追加します。
Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start Dateスプレッドシートを作成したら、次の手順を実行してアカウントの作成を続行できます。
スプレッドシートがインポートされると、無効、不完全、有効なアカウントの概要が表示されます。
- 無効なアカウント: 無効なアカウントは、情報が不足しているか、無効な情報が含まれているアカウントです。アカウントはWorkplaceで作成されません。
- 不完全なアカウント: 不完全なアカウントはWorkplaceで作成されますが、完全なWorkplaceプロフィールを作成するために必要な情報が不足しています。
- 有効なアカウント: 有効なアカウントとは、完全なWorkplaceプロフィールを作成するためのすべての関連情報が含まれているアカウントです。
アカウント作成を完了する準備ができたら、次の手順を実行します。
複数のアカウントを更新する複数のアカウントを更新する
アカウントの追加と削除を行うアクセス許可を持つ管理者としてログインすると、複数のカウントを一括で更新できます。このアクセス許可を持つ管理者としてログインしたら、次の手順に従って複数のアカウントを一括で更新します。
ファイルをダウンロードしたら、Excelまたは他のスプレッドシートエディターでこのファイルを開くことができます。編集するアカウントを更新して、スプレッドシートをcsvまたはxlsxファイルとして保存します。
複数のアカウントを利用解除する複数のアカウントを利用解除する
アカウントの追加と削除を行うアクセス許可を持つ管理者としてログインすると、複数のカウントを一括で利用解除できます。このアクセス許可を持つ管理者としてログインしたら、次の手順に従ってアカウントを一括で利用解除します。
EmailまたはEmployee IDヘッダーと、利用解除するメールアドレスまたは社員IDのリストを含むスプレッドシート(csv)を用意する必要があります。リストを作成したら、次の手順で一括利用解除プロセスを実行できます。
